Пособия по болезни и декрету: как не потерять выплату от ФСЗН

Назначение пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам требует от нанимателя строгого соблюдения сроков и регламента обмена данными с ФСЗН. Чтобы выплаты прошли без задержек и ошибок в расчетах, работодателям важно соблюдать четкую последовательность действий, – сообщает Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. 

Фото: из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Сроки и алгоритм: два дня на запрос в ФСЗН

Алгоритм действий нанимателя начинается сразу после того, как сотрудник принес документы:

1. Направить запрос в ФСЗН необходимо в течение 2 рабочих дней со дня обращения работника за назначением пособия
2. С портала фонда получить протокол с расчетом, на основании которого будет производиться оплата

При проверке ответа фонда решающее значение имеет специальная пометка:

• Если в протоколе есть отметка о праве на минимальный размер: бухгалтер обязан сравнить два варианта – расчет исходя из среднедневного заработка и расчет из минимального размера (с учетом установленной ставки). Выплата назначается по тому варианту, который выгоднее для работника
• Если отметки нет: расчет идет исключительно из среднедневного заработка с учетом стажа уплаты страховых взносов в бюджет фонда

Потолок выплат: не выше трех средних зарплат

Законодательство устанавливает верхнюю планку для выплат: максимальный размер пособия не может превышать трехкратной величины средней зарплаты за месяц, предшествующий заболеванию или декрету. При этом, если работник болел неполный месяц, к этой сумме обязательно применяется пропорциональный расчет.

Уведомления фонда: что требует немедленной реакции

Нанимателям необходимо регулярно отслеживать поступающие системные оповещения. Уведомления приходят в четырех ключевых ситуациях:

1. пособие назначено по основному месту работы, но по совместительству в тот же период сотрудник продолжал трудиться
2. изменились данные персонифицированного учета
3. случай временной нетрудоспособности начался у совместителя
4. требуется подать форму ПУ-3 (если она отсутствует) для корректного расчета среднедневного заработка

Своевременный контроль уведомлений позволяет вовремя скорректировать данные и исключить ошибки при начислении выплат.