Как розничному бизнесу минимизировать внеплановые проверки – рассказали в МНС

Министерство по налогам и сборам подготовило подсказку для розничного бизнеса в сфере торговли и услуг о том, как, не прилагая сверхусилий, минимизировать вероятность внеплановой оперативной проверки.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Методика МНС ещё не даёт сбоев

В ведомстве посоветовали регулярно сверять соотношение наличной/безналичной формы оплаты в структуре выручки своего бизнеса с данными РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на сайте icheck.by.

Если ваши показатели наличной формы оплаты значительно отклоняются от обобщённых показателей по стране, то это тревожный звонок. Не игнорируйте этот сигнал и обязательно удостоверьтесь, что сведения о наличной выручке соответствуют действительности.

Причины низкого удельного веса наличной выручки могут быть самыми разнообразными:

• прямые указания руководства своим работникам на сокрытие наличных;
• «несанкционированная инициатива» работника по неотражению наличной выручки в кассовом оборудовании и последующем присваивании наличных – проще говоря, воровство;
• неумышленные некорректные операции по отображению наличной выручки по секции кассового оборудования, предназначенной для безналичных расчётов. Как правило, в кассовом аппарате «открыты» два счётчика: первый для наличной формы оплаты, второй – для безналичной. Если работник «перепутает кнопки» и зачислит наличные в безнал, то это, естественно, исказит структуру выручки.

Не стоит игнорировать факты значительных дисбалансов в структуре выручки вашего бизнеса от наблюдаемых статистических данных. Если удельный вес наличных расчётов в сменной выручке составляет, к примеру, 20% и ниже, то обязательно разберитесь в причинах. В противном случае это сделают налоговые органы, но в более некомфортной форме непланового оперативного мероприятия.

Естественно, что сам факт отклонения, это не повод для проверки, но то, что он не останется без внимания – это 100 % факт.

В МНС уточнили, что сводная информация формируется по результатам обработки данных из более чем 15 млн. чеков в сутки, поступающих в АИС ККО.