Какие документы нужно хранить вечно, а от каких можно избавиться — разъяснение нотариуса

Не все документы в доме нужно хранить годами. Нотариус Минского областного нотариального округа Надежда Шупенько объяснила, какие бумаги лучше беречь всегда, а какие можно спокойно выбросить после окончания срока хранения, сообщает myfin.by.

Фото: ОНТ

Документы, которые нужно хранить постоянно

В любой непредвиденной ситуации необходимы:

• паспорт либо ID-карта (документ, удостоверяющий вашу личность);
• свидетельства о рождении и регистрации брака;
• военный билет.

«Свидетельство о рождении может пригодиться в случаях, когда необходимо подтвердить родство. Например, при оформлении договоров дарения или наследственных прав. А свидетельство о регистрации брака может подтвердить, к примеру, смену фамилии, что важно при оформлении ряда документов», — пояснила нотариус. 

Также нужно беречь:

• документы о получении образования (аттестат, диплом);
• документы, подтверждающие наличие льгот (пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида);
• правоустанавливающие документы (подтверждающие приобретение права собственности на имущество). Если речь идёт об автомобиле, ключевым документом является свидетельство о регистрации транспортного средства;
• решения судов (не имеют срока давности);
• договоры о продаже (дарении) недвижимости (являются доказательством законности сделки, подтвердят при необходимости расходы или доходы в налоговой);
• свой экземпляр трудового договора (рекомендуется хранить как минимум до момента выхода на пенсию).

Можно ли восстановить утерянные документы

Многие утерянные документы, в том числе правоустанавливающие на недвижимое имущество, можно восстановить. Но не всегда.

Нотариус предупредила: если срок обязательного хранения документа в официальном архиве (ЗАГС, нотариат, ведомственный архив) истёк, и он был официально уничтожен по акту, восстановить его не получится.

Какие документы хранить 3 года

Основной ориентир для многих финансовых и бытовых бумаг — общий срок исковой давности 3 года.

Банковские договоры, чеки и выписки — это не просто гора бумаг, а юридическая защита в спорах с банками или в суде.

Особое внимание – кредитам, займам и рассрочкам. Договоры, графики платежей, чеки и, главное, справку о полном погашении задолженности нужно хранить минимум 3 года с момента последней выплаты. В течение этого времени банк или заёмщик могут предъявить взаимные претензии.

Надежда Шупенько пояснила: чеки об оплате коммунальных услуг стоит сохранять в течение трёх лет. Это ваш главный аргумент, если в системе произойдёт сбой и вам ошибочно начислят долг.

Даже старые долговые расписки храните 3 года после даты полного погашения долга. Если вы выступали в роли должника и полностью вернули деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте её. Наличие документа у вас подтверждает, что долг погашен, а оставленная у кредитора расписка может стать источником проблем.

Когда срок хранения короче

А вот документы, чеки на технику и другие крупные покупки актуальны пока действует гарантия.

Какие документы можно выбросить

Существует и категория документов, не требующих долгого хранения. К ним относятся:

• просроченные долговые расписки;
• доверенности с истекшим сроком;
• медицинские справки и другие временные документы.

Как правильно уничтожить документ

Просто выкинуть документы в мусор — небезопасно. Перед утилизацией их стоит порвать на мелкие части или сжечь. Это поможет избежать утечки персональных и конфиденциальных данных.