Потеряли билеты в командировке: как возместят расходы без проездных документов

Потеря билета в командировке больше не повод для паники. Министерство труда и соцзащиты разъяснило, как безболезненно возместить расходы на проезд, если работник не сохранил проездные документы.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

При отсутствии билетов

Если во время командировки у работника нет на руках проездных документов, расходы на проезд всё равно подлежат возмещению. Однако компенсация рассчитывается не по фактической стоимости, а в строго фиксированном размере.

При полном отсутствии билетов действует следующая схема: расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону.

Ежедневное возвращение домой

Если работник ежедневно возвращается домой из места командировки и не может подтвердить проезд документально, ему возмещается 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки.

Когда проезд не оплачивается

Расходы на проезд не возмещаются в ситуациях, когда билеты приобретены принимающей стороной, либо работнику предоставлен транспорт, или он пользуется правом бесплатного проезда.

Неполные сведения в билете

Если билет не содержит всех обязательных сведений, но поездка осуществлялась на автомобильном транспорте регулярного сообщения, расходы возмещаются по фактической стоимости, указанной в билете.

Практические рекомендации

Что делать бухгалтеру или работнику на практике:

• Если билеты не представлены, в авансовом отчёте прямо указывается, что проездные документы отсутствуют.
• Выплата расходов по проезду производится в размере 0,1 БВ в каждую сторону (либо 0,1 БВ × 2 × число дней при ежедневном возвращении).