В Беларуси ввели очередные изменения по кассовому и платежным терминалам для малого бизнеса

Постановлением от 15 ноября внесены изменения в постановление, которое определяет порядок использования кассового и иного оборудования при приеме средства платежа для ИП и физлиц, пишет ilex.by. 

Что можно оплатить по QR-коду

Не требуется обязательная установка и использование платежных терминалов, если организация, ИП предоставит покупателям (потребителям) возможность приема оплаты за товары (услуги) в безналичном порядке с использованием QR-кодов и (или) мобильных приложений в следующих случаях (абз. 9 подп. 1.1, подп. 1.3 постановления N 647/11):

• розничная торговля новыми и подержанными автомобильными транспортными средствами, мотоциклами;
• розничная торговля мехами и меховыми изделиями, предметами антиквариата;
• развозная торговля;
• оказание услуг агроэкотуризма, услуг ксерокопирования и сканирования, услуг по доставке продукции общественного питания;
• аренда легковых и грузовых автомобилей без водителя;
• деятельность хостелов (молодежных гостиниц).

ИП, организациям, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, а также организациям потребительской кооперации в случаях, когда они обязаны использовать платежные терминалы, предоставлена возможность применять терминалы, которые обеспечивают прием к оплате только бесконтактных банковских платежных карточек (абз. 11 подп. 1.1 постановления N 647/11).

Мобильное приложение вместо терминала 

В качестве платежного терминала, который принимает к оплате только бесконтактные банковские платежные карточки, организации (ИП) могут использовать смартфон с установленным приложением (технология Tap to Phone). Это позволит им сократить затраты на приобретение терминального оборудования.

К субъектам малого предпринимательства относятся (ч. 1 п. 3 Закона N 148-З):

• ИП, зарегистрированные в Республике Беларусь;
• микроорганизации — зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно;
• малые организации — зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно.

Бесконтактная карточка — карточка, действующая на основе технологии радиочастотной идентификации, позволяющая осуществлять операции без механического контакта с платежным терминалом, иным электронно-механическим программно-техническим комплексом, предназначенным для совершения операций с использованием карточек .

Разрешено использование одного платежного терминала при осуществлении одной организацией потребительской кооперации розничной торговли в нескольких торговых объектах, расположенных на площадях одного здания. При этом такая организация должна обеспечить возможность доставки платежного терминала к держателю банковской платежной карточки непосредственно в тот объект, в котором осуществляется оплата.

Все вышеназванные изменения вступают в силу с 18 ноября 2021. 

При возврате денег продавец обязан выдать покупателю чек

С 18 ноября введены следующие требования, касающиеся платежного документа, формируемого на кассовом оборудовании.

Добавлено, что кассир при проведении операции возврата денежных средств на кассовом оборудовании обязан выдавать покупателю (потребителю) сформированный документ, подтверждающий совершение этой операции (то есть чек на возврат денег).

Ранее такая обязанность отсутствовала. Организации и ИП самостоятельно определяли, как поступать с чеком на возврат денег.

Закреплено, что такой реквизит, как «наименование товара», обязателен в платежном документе, который формируется КСА или программной кассой, обеспечивающими дифференцированный учет данных о товарах, при их продаже в торговых объектах с торговой площадью 650 кв. м и более.

Отметим, что это не является новшеством. Такое же требование в части КСА предусмотрено подп. 5.3.9.2 п. 5 СТБ 1364.0-2015, в части программной кассы — абз. 8 ч. 1 п. 12 Положения N 10.

С 10 апреля 2022 уменьшается значение торговой площади

Напомним, что с 10 апреля 2022 уменьшается значение торговой площади с 650 кв. м до 200 кв. м для целей обязательного ведения дифференцированного учета товаров в розничной торговле, за исключением объектов потребительской кооперации, расположенных на территории сельской местности.

Дифференцированный учет — автоматизированный учет, предусматривающий наличие у организации и ИП информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.

Чек с согласия покупателя можно выдавать с электронном виде

С 18 августа 2022 организации и ИП, которые используют КСА, смогут при согласии покупателя (потребителя) формировать и выдавать покупателю (потребителю) платежный документ только в электронном виде. Состав сведений и способ выдачи такого платежного документа будут определены в требованиях к кассовым аппаратам. 

Сейчас возможность формировать платежный документ в электронном виде предусмотрена для программных касс. При этом также добавлено уточнение, что с 18 мая 2022 с согласия покупателя кассир формирует на программной кассе только платежный чек в электронном виде.

Когда можно принимать наличные без кассы

С 18 мая 2022 из перечня случаев, когда разрешается принимать наличные без применения кассового оборудования, исключается розничная торговля продовольственными товарами, в том числе сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, торговых местах на рынках (абз. 13, 14 подп. 1.4, абз. 2 п. 4 постановления N 647/11).

До указанной даты организациям и ИП необходимо предпринять меры по приобретению КСА или программных касс.