«Выгода» или ловушка: чем рискуют работник и работодатель при зарплате в конверте

В настоящее время одним из самых распространенных нарушений среди коммерческих организаций является выплата заработной платы «в конвертах», то есть оплата труда работников без соответствующего документального оформления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Однако за кажущейся выгодой обычно скрываются риски, которые в итоге отражаются и на работнике, и на работодателе. Какие – объяснили в инспекции МНС по Кобринскому району.

Фото: из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Чем грозит «серая зарплата» для работника

При официальном оформлении трудовых отношений заработная плата проходит через предусмотренные законом механизмы. Это означает, что работник может рассчитывать на предусмотренные выплаты при наступлении страховых случаев — в том числе пособия по:

• временной нетрудоспособности;
• беременности и родам;
• уходу за ребёнком;
• а также другие виды социальной поддержки.

Кроме того, официальный учёт позволяет формировать страховой стаж и обеспечивает уплату страховых платежей.

Если же доход выплачивается без отражения в отчётности, работник нередко лишается подтверждения своего заработка документально. А значит, и шанс получить гарантированные выплаты существенно снижается.

Работодатель рискует не «экономией», а доначислениями

«Серая» схема означает, что обязательные налоги и платежи не уплачиваются должным образом. По результатам проверок с работодателей взыскиваются налоги и иные обязательные платежи, а за уклонение от их уплаты предусмотрены виды ответственности — от административной до уголовной.

То есть «выгода» оказывается краткосрочной: при выявлении нарушений расходы становятся реальными, а не теоретическими.

Закон усиливает ответственность налоговых агентов — при установлении контролирующими органами случаев неправомерного неудержания подоходного налога, обязанность по его уплате возлагается на налогового агента. При этом предполагается уплата за счёт собственных средств и без последующего удержания у физического лица, которое фактически получило доход.

Зарплата — это основа прав работника на гарантированные выплаты и юридически значимый учёт дохода. Поэтому самый надёжный способ защитить себя — официальное оформление трудовых отношений и «прозрачное» начисление заработной платы.