Командировочные расходы в Беларуси: что оплачивает фирма, а что сотрудник

Отправляетесь в командировку? В Минтруда объяснили, за какой транспорт вам обязаны заплатить, в каком случае суточные могут не начислить и почему квитанция из гостиницы нужна не всегда, пишет Минская правда.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Оплата проезда и билетов

Согласно пояснениям Минтруда, работникам возмещают фактические расходы на проезд регулярным транспортом до места командировки и обратно. В сумму включаются стоимость билета, плата за бронь, комиссионные, сервисные сборы, а также плата за постельное бельё при поездках на поезде.

В то же время поездки на такси не компенсируются, равно как и передвижение на любом транспорте внутри города командировки — метро, маршрутки, автобусы и так далее.

Если билетов нет, расходы компенсируются в размере 0,1 базовой величины за поездку туда и обратно (по состоянию на август 2025 года — 4,2 рубля). Однако выплата не производится, если билеты за сотрудника купила компания, предоставила автомобиль или если работник имеет право на бесплатный проезд.

Суточные в командировке

Размер суточных составляет 12 рублей за день. Их не начисляют, если организация или принимающая сторона полностью обеспечивает трёхразовое питание (включая завтрак) и транспорт на месте командировки.

Важно: суточные выплачиваются в пути, даже если питание предоставлено работодателем. Также они не положены, если место командировки совпадает с местом проживания сотрудника и ему обеспечено трёхразовое питание.

Компенсация расходов на жильё

Правила возмещения расходов на проживание зависят от типа организации:

• В бюджетных организациях обязательно нужны подтверждающие документы о проживании.
• В коммерческих компаниях решение принимает работодатель. Он может потребовать документы либо возместить расходы по договорённости.

Министерство подчеркнуло: максимальная компенсация за жильё не может превышать стоимость номера первой категории в местной гостинице. Если гостиниц в городе нет, ориентируются на цены ближайшего населённого пункта.