Какие записи вносятся в трудовую книжку, а какие нет: ответ Минтруда

Что наниматель обязан записать в трудовую книжку, а какие данные вносить в нее не нужно? Правила и сроки оформления главного документа о работе разъяснили в Минтруда и соцзащиты Беларуси.

Информация для нанимателя

Обязательные сведения и сроки их внесения

Согласно установленным правилам, в трудовой книжке сотрудника должны быть отражены:

• Личные данные работника: ФИО, дата рождения, уровень образования, профессия и специальность. Эти сведения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, и документов об образовании.

• Трудовая деятельность: прием на работу, заключение трудового договора (в том числе контракта).

• Кадровые изменения: постоянные переводы, присвоение квалификационной категории, разряда или класса.

• Прекращение работы: увольнение с обязательным указанием его основания.

• Заслуги: награждения и поощрения за успехи в труде, а также иные сведения, предусмотренные Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Важные сроки:

• Записи о приеме на работу, заключении договора, постоянном переводе, а также присвоении категории, разряда или класса вносятся в течение 7 календарных дней после издания соответствующего приказа.

• Запись об увольнении делается в день увольнения.

• Все формулировки в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа.

Как оформлять постоянный перевод и совместительство

Постоянный перевод — в трудовой книжке указываются дата перевода, наименование новой должности служащего или профессии рабочего, при необходимости — структурное подразделение, а также дата и номер приказа.

Работа по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) — сведения вносятся исключительно по желанию работника. Запись делает наниматель по месту основной работы на основании подтверждающего документа: справки о месте работы, службы и занимаемой должности либо копии приказа о приеме по совместительству.

Какие награды и поощрения записывают

На основании приказа нанимателя в трудовую книжку вносятся сведения о:

• награждении за успехи в работе орденами и медалями Республики Беларусь, почетными грамотами и нагрудными знаками;

• присвоении звания «Герой Беларуси» и почетных званий Республики Беларусь;

• поощрениях за успехи в труде, предусмотренных коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), уставами и положениями о дисциплине (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком, занесение на Доску почета).

Не вносятся: сведения о выплате премий и вознаграждений, которые предусмотрены локальными правовыми актами.

Информация для работника

Записывают ли совмещение и временный перевод

• Совмещение профессий или должностей в трудовой книжке не отражается.

• Временный перевод по общему правилу также не фиксируется. Исключение составляют специальные случаи — например, временный перевод спортсменов и тренеров к другому нанимателю для продолжения занятий профессиональным спортом.

Могут ли внести в книжку замечание или выговор

Нет. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются. Исключением является только увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания — в такой ситуации вносится стандартная запись об увольнении с указанием соответствующего основания.

Как проверить корректность записей и исправить ошибки 

Чтобы убедиться, что в документе ничего не пропущено, обратитесь в кадровую службу за копией или выпиской из трудовой книжки и проверьте следующие пункты:

• корректность личных данных;
• даты приема на работу и постоянных переводов;
• точные названия должностей, профессий, категорий и разрядов;
• записи о награждениях и поощрениях;
• даты и номера соответствующих приказов.

Сопоставьте эти сведения с имеющимися у вас документами о работе. Если вы обнаружили ошибку или пропуск, обратитесь к нанимателю, который их допустил. В случае ликвидации или отсутствия прежнего нанимателя исправить или дополнить запись может наниматель по новому месту работы (при наличии подтверждающих документов). Самостоятельно вносить исправления в трудовую книжку запрещено.