Назначили заменять коллегу в отпуске: как должны оплачивать и можно ли отказаться

Иногда работодатель просит временно выполнять обязанности коллеги, который ушел в отпуск. Как правильно оформить такую нагрузку и есть ли право сказать «нет» — разбираемся в тонкостях дополнительной работы вместе с Минтруда.

Изображение сгенерировано с помощью ИИ, носит иллюстративный характер

Варианты дополнительной работы

1. Совмещение должностей (или профессий)

Сотрудник выполняет работу по другой вакантной должности (профессии).

Пример: каменщик временно становится еще и облицовщиком.

2. Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы)

Сотрудник делает такую же работу, но в большем объеме.

Пример: бухгалтер дополнительно ведет еще один участок.

3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Подходит как для другой, так и для такой же должности или профессии.

Пример: замещение коллеги, который ушел в отпуск.

На каких условиях и размер доплаты

• Только с письменного согласия работника.
• Допработа выполняется в основное рабочее время — параллельно с обязанностями по трудовому договору.
• Обязательно назначается доплата.

Размер доплаты устанавливается следующим образом:

• Для коммерческих организаций: по соглашению сторон.
• Для бюджетников: постановлением Правительства установлен фиксированный размер.

Какие документы нужны

• Письменное согласие сотрудника.
• Приказ (распоряжение) нанимателя, где указаны:
  – срок выполнения допработы;
  – размер доплаты.

Обратите внимание: дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) не требуется.

Можно ли отказаться и когда

Отказаться можно в любой момент. Работник имеет право досрочно прекратить выполнение дополнительной работы.

Наниматель также может досрочно отменить поручение.

Главное правило: сторона, которая инициирует прекращение, должна письменно предупредить другую сторону.