Что делать, если потерял оформленный у нотариуса документ

Бывает, что оформленный у нотариуса документ потерян или по каким-то причинам пришёл в негодность. Если это произошло с оригиналом документа, то можно получить новый, только этот экземпляр будет называться дубликатом. Что делать в такой ситуации, рассказала Надежда Дашук, нотариус Брестского нотариального округа.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Чем дубликат отличается от оригинала документа

Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и подлинник документа. Главное отличие дубликата от оригинала – пометка «дубликат» на лицевой части документа и причина замены.

В каких случаях можно обратиться к нотариусу за дубликатом

В случаях утраты подлинных документов, которые выданы или удостоверены нотариусами, необходимо обратиться за получением дубликатов таких документов.

Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях:

• если первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах
• если один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранении в делах нотариуса.

Нотариусы, в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса или в нотариальной конторе, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия. Такая возможность имеется в соответствии с законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности».

Что нужно сделать для получения дубликата

Дубликаты нотариально удостоверенных документов выдаются гражданам и юридическим лицам по их письменным заявлениям.

Для получения дубликата любого нотариального документа лицо, от имени которого было совершено нотариальное действие, подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление.

В заявлении должно быть указано:

• дубликат какого документа истребуется
• когда и кому этот документ был выдан
• при каких обстоятельствах его подлинный экземпляр был утрачен

Кто и когда может получить дубликат завещания

Дубликат завещания самому завещателю может быть выдан в любое время. А вот после смерти завещателя дубликат выдаётся указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания.

Какие документы необходимо предоставить для получения дубликата завещания

Для получения дубликата завещания наследник должен предоставить свидетельство о смерти завещателя. В случае же смерти и наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию.

Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах нотариуса, нотариальной конторы.