Что делать, если утерян оформленный у нотариуса документ

Нередко возникают ситуации, когда нотариальный документ утерян. Что же делать в таком случае и куда обращаться, рассказала Наталия Марчук, нотариус Брестского нотариального округа.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Одним из важных действий, которые может совершать нотариус, является выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

Чем дубликат отличается от оригинала документа

Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую юридическую силу с оригиналом документа.

В каких случаях и кому можно обратиться к нотариусу за дубликатом

В случае утраты нотариального документа нотариусы выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Например дубликат утраченного нотариального удостоверенного договора купли-продажи документа можно получить в нотариальной конторе или у нотариуса, где был удостоверен договор. За получением дубликата вправе обратиться либо продавец, либо покупатель, или же их представители, действующие по надлежаще оформленной доверенности, в которой прописаны полномочия на получение дубликатов документов.

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности (то есть лицу, выдавшему основную доверенность, полномочия по которой были передоверены третьему лицу).

Дубликат завещания может быть выдан лично завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам. В подтверждение факта смерти истребуются документы в соответствии с законодательством.

Что нужно сделать для получения дубликата

Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

Если документ хранится у нотариуса, то нужно обратиться к этому же нотариусу. Если документ хранится в нотариальной конторе, то обратиться можно к любому нотариусу в этой нотариальной конторе. Если документ находится на хранении в нотариальном архиве округа, то обратиться можно к любому нотариусу этого округа.

Как быстро выдадут дубликат документа

Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном архиве, – не позднее тридцати дней.

За выдачу дубликата документа нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 1 базовой величины. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 0,5 базовой величины. В случае, если обратившийся к нотариусу за получением дубликата документа, является пенсионером, либо инвалидом I или II группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50% установленного тарифа. Для этого нотариусу надо представить соответствующее пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.