Фото с корпоратива: в каких случаях публикации нарушают закон о персональных данных в Беларуси

Размещение фото с корпоратива в соцсетях или на сайте компании в Беларуси может обернуться нарушением закона о персональных данных. В каком случае публикации являются законными, а когда — нарушением, объяснили в Национальном центре защиты персональных данных.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Можно ли разместить ссылку на фотобанк без согласия работников? Ответ зависит от того, где именно размещается эта ссылка.

Открытый доступ

Сайт компании, открытые аккаунты в соцсетях, включая Telegram-каналы: размещение ссылки на фотографии в таких источниках приравнивается к распространению персональных данных. Это незаконно даже если изначальной целью было предоставление доступа к фото только сотрудникам.

Закрытые аккаунты

Корпоративные соцсети с ограниченным доступом: если фотобанк размещён в закрытом аккаунте, доступном лишь определённому кругу лиц, распространения данных как такового нет. Однако сохраняются риски трансграничной передачи данных, если серверы социальной сети находятся в странах без надлежащего уровня защиты персональных данных.

Самый безопасный вариант

Наиболее предпочтительным и безопасным способом является размещение фотографий во внутренней корпоративной сети, что минимизирует риски их незаконного распространения.

Когда фото можно публиковать без отдельного согласия?

Закон допускает публикацию фотографий с мероприятия в качестве новостного контента на сайте или в соцсетях компании без получения отдельного согласия каждого сотрудника. Речь идёт о фотографиях, которые отражают ход события.

Важное исключение: если работник заранее прямо просит не фотографировать его лично или не публиковать его изображения, эту просьбу необходимо удовлетворить.