13-я зарплата в Беларуси: право сотрудника или добрая воля нанимателя? Отвечают эксперты

Тринадцатая зарплата — приятный финал года, но получают её не все. Это гарантированная выплата, премия или добрая воля руководства? В вопросе Оnliner разобрался с экспертами GRATA International Belarus: Максимом Лашкевичем, партнером, руководителем практик «Цифровое право», «Строительство и недвижимость» и Дианой Арабина, помощником юриста.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Суть 13-й зарплаты

Тринадцатая зарплата — простонародное название годового вознаграждения. Это не обязательная надбавка к окладу, а стимулирующая премия по итогам года. Её цель — поощрить сотрудников за вклад в общий результат компании.

Обязан ли наниматель платить вознаграждение

В Трудовом кодексе такой обязанности нет. Решение — целиком на усмотрение нанимателя. Он сам определяет:

• будет ли вообще выплачиваться бонус;
• кто его получит;
• размер и условия выплаты.

Порядок выплаты 13-й зарплаты законом не определяется, поэтому работодателю разумно закрепить в локальном акте: положении о премировании, коллективном или трудовом договоре. Если такого документа нет, разовую премию можно выплатить по приказу.

Из чего складывается сумма

Подходы у компаний разные. Бонус может быть:

• Фиксированной суммой для всех или отдельных категорий.
• Процентом от оклада или среднего заработка (например, 40% от месячного оклада).
• Переменной величиной, привязанной к KPI, выполнению планов, прибыли компании.
• Выплатой только для тех, кто отработал полный год или не имеет взысканий.
• Регулярной или разовой — в зависимости от финансовых возможностей компании.

Выгода для работодателя

1. Мотивация и удержание: сотрудник, ожидающий годовой бонус, чаще стремится к результату и реже ищет новую работу. В итоге снижается текучесть кадров, компания тратит меньше на поиск и обучение новых работников и снижает потери, связанные с адаптацией новых кадров и их низкой эффективностью в это время.
2. Гибкость: компания сама устанавливает правила и может привязать выплаты к своей прибыли, поощряя сотрудников только в успешные периоды. 13-я зарплата помогает повысить производительность труда: стимулирует сотрудников выполнять планы, достигать KPI и вносить больший вклад в общий результат компании.
3. Рост производительности: чёткая связь между результатом и вознаграждением стимулирует команду работать эффективнее.

Минусы и риски для компании

1. Финансовая нагрузка: в кризис выполнить обязательства может быть нелегко. Важно сразу прописать в документах, что выплата — это право, а не обязанность компании, и зависит от её финансового состояния.
2. Риск конфликтов: при отсутствии четких критериев могут возникнуть конфликты, так как работники не будут понимать, почему кому-то премию выплатили, а кому-то нет. Во избежание таких ситуаций в локальном акте нужно чётко указать: круг получателей, условия и критерии, формулу расчёта, и сроки выплаты.
3. Налоги и взносы: 13-я зарплата — это доход работника, с которого нужно платить подоходный налог и взносы в ФСЗН и «Белгосстрах».

Лимит взносов

Если сумма выплат, которые причитаются работнику (таких как зарплата, премии, надбавки и прочее, включая 13-ю зарплату), за месяц больше пятикратного размера средней зарплаты в Беларуси за предыдущий месяц, то на сумму, превышающую эту пятикратную величину, не будут начисляться обязательные страховые взносы. В этом случае взносы начисляются только на сумму, равную пяти среднемесячным зарплатам за предыдущий месяц.