Как в Беларуси оформить пенсию по возрасту вовремя: памятка для работника и кадровой службы

Как правильно оформить документы в Беларуси, чтобы пенсия была назначена вовремя и в полном объёме? В Минтруда разобрали порядок подачи заявления, сроки обращения и ключевые моменты, которые важно знать и сотруднику, и кадровой службе.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Вопрос своевременного назначения пенсии по возрасту требует внимания как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Законодательство закрепляет заявительный принцип: пенсия не назначается автоматически — для её получения необходимо подать заявление.

Кто подаёт заявление?

Заявление может быть подано двумя способами:

• через работодателя: работник пишет заявление в отделе кадров, после чего работодатель передаёт пакет документов в органы социальной защиты;
• самостоятельно: работник вправе обратиться в органы соцзащиты лично с полным комплектом документов.

Выбор способа остаётся за работником.

Важно помнить, что работодатель несёт материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причинённый несвоевременным или неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчёта пенсии.

Когда подавать заявление?

Закон установил заявительный порядок: пенсия назначается только после подачи заявления.

Оптимальный срок — за месяц до наступления права на пенсию либо в течение месяца после его наступления. Для мужчин это возраст 63 года, для женщин — 58 лет.

Пример: если право на пенсию возникает 15 июня, заявление следует подать в период с 15 мая по 15 июля. В этом случае пенсия будет назначена с 15 июня.

Если заявление подано позже чем через месяц после возникновения права, пенсия будет назначена только со дня фактического обращения. Денежные выплаты за пропущенный период не производятся.

Днём обращения за пенсией считается дата приёма заявления органом социальной защиты.

Памятка для кадровых служб и бухгалтерии

На этапе приёма на работу необходимо уточнять информацию о пенсионных льготах сотрудника. В частности, речь идёт о:

• праве на досрочную пенсию (за работу в особых условиях труда, по выслуге лет, для инвалидов с детства, родителей детей-инвалидов, участников ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, многодетных матерей и других категорий);
• праве на надбавки и повышения к пенсии (например, для доноров, воинов-интернационалистов и других льготных категорий).

Сбор этой информации на этапе трудоустройства позволяет работодателю своевременно определить круг лиц, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, и заранее подготовить необходимые документы.

Отдельное внимание стоит уделить вопросу о том, получает ли сотрудник пенсию в настоящее время. Это критически важно для контроля выплат за выслугу лет педагогическим и медицинским работникам, а также для доплат лицам старше 75 лет.

В начале календарного года рекомендуется составлять список сотрудников, которые достигнут пенсионного возраста или приобретут право на досрочную пенсию в следующем году. Это позволит спланировать кадровый резерв и подготовить документы без спешки.

Проверка документов: на что обратить внимание

Кадровой службе следует заранее провести работу по проверке документов сотрудников:

• изучить трудовые книжки: исправления, неточные записи и отсутствие печатей могут стать причиной отказа при зачёте периодов работы в стаж. При малейших сомнениях необходимо запросить справки у предыдущих работодателей или в архивах;
• собрать документы, подтверждающие социально значимые периоды: дипломы, военные билеты, свидетельства о рождении детей и другие бумаги, влияющие на общий стаж и размер пенсии;
• подтвердить специальный стаж: заранее проверить документы о занятости в особых условиях труда или по отдельным видам профессиональной деятельности;
• заранее уведомить сотрудника о возникновении у него права на пенсию и необходимости подачи заявления по установленной законодательством форме.

Своевременная и полная подготовка документов — залог того, что пенсия будет назначена в установленный срок и в правильном размере.