Как получить отгул за работу в выходные или сверхурочно: инструкция для белорусов

Работа в выходные и сверхурочно даёт право на компенсацию — дополнительный день отдыха или повышенную оплату. Однако воспользоваться этим правом на практике бывает сложно. Какие документы нужно подготовить до и после переработки, чтобы законно получить заветный отгул и не превратить его в прогул, рассказал Мyfin.by.

Изображение сгенерировано с помощью ИИ, носит иллюстративный характер

Право на отгул: как получить по закону

Сверхурочная работа или работа в выходной праздничный день должна производиться по предложению нанимателя либо по его распоряжению, с его ведома на основании статьи 119 Трудового кодекса Республики Беларусь. Если вы задержались по своей инициативе, то начальник имеет полное право отказать вам в компенсации (равно как и имеет право всё же предоставить отгул/деньги).

 У нанимателя нет обязанности дать отгул в любой нужный работнику день. Дата отгула согласовывается между работником и работодателем.

Как оформить переработку документально

1. Привлечение к работе оформляется заранее. Должен быть издан приказ о привлечении на основании заявления и с указанием:

• даты и времени работы;
• причины;
• способа компенсации (доплата или день отдыха).

2. День отдыха оформляется заблоговременно и надлежащим образом: работник пишет заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Отгул не предоставляется пока нет приказа о его предоставлении.

В каких случаях право на отгул теряется

Право на дополнительный день отдыха легко утратить из-за ошибок в оформлении или несоблюдения сроков. Самые распространённые ситуации:

1. Устные договорённости: работодатель устно просит выйти в выходной, обещая отгул позже. Сотрудник выходит, но в назначенный день отдыха не появляется на работе без заявления. Результат — прогул. Даже если был издан приказ о привлечении к работе, но не был издан приказ об отгуле, самовольный уход считается нарушением.
2. Смена руководства: прежний руководитель устно разрешил взять отгул. После его ухода новый начальник вправе отказать, не обнаружив соответствующего документального распоряжения.
3. Просрочка выбора компенсации: если работник в течение месяца письменно не сообщил работодателю о своём выборе между отгулом и двойной оплатой, наниматель обязан выплатить денежную компенсацию. После этого требовать отгул будет уже нельзя.

Согласно пункту 34 Постановления Пленума Верховного суда №2, самовольное использование отгула приравнивается к прогулу. По статье 42 ТК за однократный прогул — отсутствие на рабочем месте более 3 часов, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Как не потерять отгулы

1) До переработки:

• убедитесь, что издан приказ о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной;
• проверьте, указан ли в приказе способ компенсации;
• храните копию приказа о привлечении к работе;

2) Когда берете отгул: напишите заявление о предоставлении дня отдыха, получите резолюцию руководителя на заявлении, дождитесь приказа о предоставлении отгула, проверьте табель.

Ваше право на отгул зависит только от правильного документооборота. Обязательно должны быть изданы два документа: приказ о привлечении к работе и приказ о предоставлении дня отдыха. Сохраняйте их копии на случай спорных ситуаций.

За переработку: выходной или компенсация

Если вы задерживались на работе по собственной инициативе, работодатель вправе отказать в компенсации. Отгул положен только при официально оформленной переработке по инициативе нанимателя. Трудовой кодекс называет это «дополнительным днем отдыха». Вы можете выбрать: день отдыха без сохранения зарплаты или денежную компенсацию в двойном размере.