Отпуск за свой счет: кто имеет на него право и как правильно оформить?

Бывает работнику нужно на время освободиться от исполнения трудовых обязанностей, а использовать ежегодный оплачиваемый отпуск нет возможности или необходимости. Трудовое законодательство Беларуси предусматривает возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет). Myfin.by рассказал, кто и на каких условиях имеет право на такой отпуск, в каких случаях работодатель должен его предоставить, а когда не обязан, и как правильно попросить об отпуске за свой счет.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Что такое отпуск за свой счет

Наемным сотрудникам работодатель предоставляет два основных вида отпусков: трудовые и социальные. Отпуск за свой счет относится к категории социальных отпусков. Мы рассмотрим такой вид социального отпуска, как отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера. Как видно из названия, такой отпуск предназначен для решения семейных, бытовых и иных социальных вопросов, при этом заработную плату за период его использования работнику не начисляют.

Продолжительность социального отпуска без сохранения заработной платы определяют в календарных днях.

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

• Чтобы получить социальный отпуск без сохранения заработной платы по основаниям, которые предусмотрены в Трудовом кодексе, не требуется отрабатывать какое-то время в организации. Вы имеете право на отпуск за свой счет с первого дня работы.
• Время отпуска за свой счет не входит в количество дней трудового отпуска и не влияет на его продолжительность.
• На время отпуска за свой счет за вами сохраняется прежняя работа, но не сохраняется заработная плата.
• Отпуск за свой счет предоставляют за календарный год, а не за рабочий год, который начинается с даты приема вас на работу.
• Для определенных случаев Трудовой кодекс устанавливает максимальную продолжительность отпуска за свой счет.
• Вы можете договориться с работодателем об использовании части трудового отпуска вместо отпуска за свой счет.
• Есть ситуации, когда работодатель обязан предоставить вам отпуск за свой счет.
• Отпуска за свой счет, которые вы не использовали в календарном году, не переносят на следующие годы и не компенсируют финансово.

Когда вам не могут отказать

До 14 календарных дней отпуска за свой счет (кратковременного отпуска без сохранения заработной платы) вы можете получить в период, согласованный с работодателем, если вы являетесь:

• мамой двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• Героем Беларуси, Советского Союза, Социалистического Труда, полным кавалером орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
• ветераном боевых действий на территории других государств;
• ухаживающим за больным членом семьи и это подтверждается медицинской справкой о состоянии здоровья;
• инвалидом, который работает на специальном рабочем месте;
• человеком, который имеет проблемы со здоровьем, наступившие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, или принимали участие в ликвидации последствий катастрофы.

Работодатель не может отказать таким работникам в отпуске за свой счет.

Другим работникам отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить, когда это предусмотрено, например, в коллективном договоре.

Отпуск за свой счет для совместителей

Может быть так, что трудовой отпуск в организации, где вы работаете по совместительству, меньше, чем трудовой отпуск по основному месту работы. В этом случае, если вы хотите взять трудовой отпуск одновременно по основной работе и по совместительству, вам не откажут в отпуске за свой счет на нужное количество дней.

По каким уважительным причинам вам могут предоставить такой отпуск

Не более чем на 30 календарных дней в календарном году суммарно можно получить отпуск за свой счет, когда есть уважительные причины. Например, семейные, бытовые или вы пишете квалификационную научную работу (диссертацию), учебник. В локальных документах организации, в которой вы работаете, может предусматриваться возможность получить больше, чем 30 календарных дней в год: до трех календарных месяцев суммарно в году. Если у вас есть необходимость в длительном отпуске за свой счет, уточните такую возможность в отделе кадров.

Перечня уважительных причин для отпуска за свой счет нет, уважительность причины в каждой отдельной ситуации оценивает работодатель. Поэтому важно пояснить работодателю причины и согласовать период отпуска заранее.

Отпуск за свой счет по уважительным причинам работодатель может предоставлять работникам, которые уже использовали 14 календарных дней отпуска за свой счет (это те, кому нельзя отказывать в отпуске за свой счет), а также всем остальным работникам.

Как попросить отпуск за свой счет

Чтобы получить отпуск за свой счет, нужно подать работодателю письменное заявление или обратиться по электронной почте, в мессенджере, если в организации принято такое обращение. Как правило, в каждой организации есть форма обращения за социальным отпуском. В заявлении обычно пишут:

• просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
• желаемую дату начала и окончания отпуска;
• причину для отпуска (при необходимости).

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска. В случаях, когда предоставление отпуска — право, а не обязанность нанимателя, он может как согласиться, так и отказать. Поэтому имеет смысл обсудить с нанимателем возможность получить отпуск в определенные даты до того, как написать заявление на отпуск.

После согласования заявления работодатель оформляет приказ о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы, с которым знакомит работника.