Правила составления графиков отпусков: что нужно знать, чтобы отдохнуть по плану

Чтобы ваш отпуск прошел именно тогда, когда вы планируете, важно понимать, как формируется и утверждается график отпусков в организации. В Минтруда объяснили основные этапы: от сроков составления до учета пожеланий сотрудников.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Сроки составления

График трудовых отпусков формируется на каждый календарный год. Его необходимо составить не позже 5 января.

Другие сроки могут быть определены коллективным договором, соглашением или согласованы нанимателем с профсоюзом.

Подход в зависимости от размера компании

В небольшой компании график можно составить сразу для всего коллектива.

Если у организации сложная структура (есть обособленные подразделения, филиалы и т.п.), то практичнее сначала составить графики по каждому такому подразделению. Затем их сводят в общий график отпусков по всей организации.

Учет пожеланий работников

Составляя график, наниматель учитывает пожелания сотрудников о времени их ухода в отпуск, в том случае, если это не мешает обычной работе компании и не нарушает права других работников на отдых.

Планируя очередность отпусков, наниматель обязан принять во внимание желание отдельных категорий сотрудников, которым отпуск должен предоставляться летом, в другое удобное для них время или в определенный период.

Порядок согласования и утверждения

1. График отпусков согласовывается с профсоюзом, если это требование зафиксировано в коллективном договоре.

2. Утверждает готовый график отпусков руководитель организации.

3. После утверждения график в обязательном порядке доводят до сведения всех работников.