Зачастую граждане для обращения в различные органы, учреждения и организации подают заявления, на которых проставляют свою подпись, при этом нередко возникают ситуации, когда гражданин не может лично явиться для подачи заявления, в таком случае его подпись может быть засвидетельствована нотариусом. Например, для оформления наследственных правоотношений, когда подпись заявителя должна быть нотариально засвидетельствована (заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства и т.п.); подписи должностных лиц на карточках для представления в банк, орган государственного казначейства и других документах.