Нотариус Наталья Филипук: заверить копию – это не просто «поставить печать»

27.08.2019 в 09:04

Нотариальная контора Кобринского района. Собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы можем встретить формулировку «нотариально заверенная копия». Обращаясь за совершением этого нотариального действия, многие обычно говорят: «Тут только поставить печать и больше ничего!». Однако всё не так просто:

Собираясь подавать пакет документов в  какую-либо организацию, в списке требований мы  можем встретить формулировку «нотариально заверенная копия». Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Свидетельствование верности копий документов является довольно распространенным нотариальным действием и на первый взгляд может показаться несложным. Обращаясь за совершением этого нотариального действия, многие обычно говорят: «Тут только поставить печать и больше ничего!».

Однако, совершая данное нотариальной действие, нотариус должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа и  соблюдать следующие правила:

1. Свидетельствование верности копии не должно быть запрещено законом.

Например, документ содержит сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «совершенно секретно» или штамп (отметку) «снимать копии запрещено» либо документ , носящий противопровный характер (договор купли продажи не подлежащего гражданскому обороту имущества)

2. Документ не должен противоречить законодательству.

Нельзя засвидетельствовать верность копии документа, текст которого представляет собой мнимую сделку, а также копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

3. Документ должен иметь юридическое значение.

Свидетельствование верности копии  документа, как и любое нотариальное действие, требует неукоснительного соблюдения всех прописанных законодательством формальностей. Документ имеет юридическое значение тогда, когда он может  подтвердить правомерность определенных действий и требований гражданина, а также при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов и затрагивает права, обязанности и интересы граждан и юридических лиц.

Не принимаются документы: имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; выполненные с нарушением правил делопроизводства.

Кто может обратиться к нотариусу заверить копию?

За свидетельствованием копии документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе, не являющееся владельцем документа. Обязательным условием для свидетельствования копии документа является предъявление оригинала, так как нотариус должен прочитать оригинал, убедиться в его действительности и сличить копию с оригиналом.

Можно ли заверить копию паспорта?

Да, вы можете засвидетельствовать копию паспорта - это все страницы, а также выписку из паспорта, когда свидетельствуются отдельные страницы с идентификационными сведениями гражданина, сведениями о выдаче паспорта и  нужные страницы).

При свидетельствовании копии документа взыскивается нотариальный тариф утвержденный постановлением Совета Министров от 27 декабря 2013 г. N 1145: Свидетельствование верности копий документов, изложенных:

• не более чем на трех страницах — 40% БВ

• на четырех страницах и более — 100% БВ

Свидетельствование верности выписок из документов- 100% БВ

Техническое оформление документов, изложенных на нескольких листах (за каждый документ, экземпляр документа, составленного в нескольких экземплярах

• не более 10 листов — 10%БВ

• более 10 листов — 20% БВ

Изготовление копий документов и выписок из документов - 3 % БВ (за одну страницу).

Лица, которым назначена пенсия в Республике Беларусь (далее - пенсионеры), инвалиды I и II группы освобождаются от уплаты нотариального тарифа в размере 50 процентов от установленного размера.

Нотариус Брестского нотариального округа Наталья Филипук

Нотариальная контора Кобринского района

Служба информации kobrincity.by

Приглашаем посетить

УЗ «Кобринская центральная районная больница»

г. Кобрин, ул. Советская, 132
Телефон регистратуры: +375(1642) 6-20-66

График приема врачей-специалистов. Предварительная запись. Телефоны.

Туристическая компания «Малина Трэвел»

г. Кобрин, ул.Дзержинского, 68, ТЦ «Оскар».
Тел.: +375(29) 794-28-33

ТЦ "ПОЛЕСЬЕ". Обувь

г. Кобрин, ул. Николаева, 50 
Тел.: +375(1642) 77-108  

Мужская, женская и детская обувь в Кобрине

ЗАСО "Белнефтестрах"

г. Кобрин, ул. Советская, 135/6 (МРЭО)
г. Кобрин, ул. Дружбы, 86 (АЗС№60). Тел. +375(1642) 5-42-15 
г. Кобрин, ул. Дзержинского. 133 (АЗС №40). Тел. +375(1642) 3-97-06 
г. Кобрин, Интернациональная, 32. Тел. +375(1642) 5-51-55 

Страхование – добровольное и обязательное, каско, зелёная карта, CMR, имущество.

ОАО "Белгазпромбанк"

г. Кобрин, ул. Дзержинского, 68 (ТЦ «Алиса»)
Тел.: +375(1642) 2-20-01 +375(1642) 5-11-87

Центр банковских услуг ОАО "Белгазпромбанк"


ТЦ "Полесье"

Акции

Спецпредложения

Новинки

Приглашаем посетить

ЗАО «Кобрин-Лада»

г. Кобрин, ул. Пролетарская, 177 А.
Тел.: +375(1642) 7-00-77, +375(29) 511-12-53 стол заказов, +375(1642) 6-28-14 склад-магазин

Ремонт и техническое обслуживание автомобилей в Кобрине. Оригинальные запчасти в наличии и под заказ.

Гостиница «Беларусь»

г. Кобрин, ул. Суворова, 29.
+375(29) 193-30-08 A1, +375(1642) 3-64-37 администратор, +375(1642) 3-05-57

30 комфортабельных номеров, охраняемая автостоянка, современный сервис

Агроусадьба «Тихий край»

Дивинское направление: д. Липово, ул. Суворова, 19, Кобринский район.
Тел.: +375(29) 220-19-94, +375(29) 727-73-65

Банкетный зал, гостевой дом, баня, домашняя кухня, рыбалка, мангал, Wi-fi

Сеть цветочных магазинов «Флора»

г. Кобрин, ул. Ленина, д.7; ул. Николаева, д. 50,
+375(33) 323-44-00 МТС

Живые цветы, букеты, цветы в коробках и боксах, подарки. Горшечные растения, всё для садоводства. Доставка

ЛОДЭ | Медицинский центр

г. Брест, ул. Пионерская, 50; ул. Гоголя, 54
111 единый номер, +375(162) 23-51-11, +375(29) 222-4-111, +375(29) 152-00-02, +375(33) 344-81-11

Хирургия. Пластическая хирургия. Косметология. Гинекология. УЗИ. Анализы.

Кобрин Сити - новостной портал Кобрина