Нотариус Наталья Филипук: заверить копию – это не просто «поставить печать»

Нотариальная контора Кобринского района. Собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы можем встретить формулировку «нотариально заверенная копия». Обращаясь за совершением этого нотариального действия, многие обычно говорят: «Тут только поставить печать и больше ничего!». Однако всё не так просто:

Собираясь подавать пакет документов в  какую-либо организацию, в списке требований мы  можем встретить формулировку «нотариально заверенная копия». Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Свидетельствование верности копий документов является довольно распространенным нотариальным действием и на первый взгляд может показаться несложным. Обращаясь за совершением этого нотариального действия, многие обычно говорят: «Тут только поставить печать и больше ничего!».

Однако, совершая данное нотариальной действие, нотариус должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа и  соблюдать следующие правила:

1. Свидетельствование верности копии не должно быть запрещено законом.

Например, документ содержит сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «совершенно секретно» или штамп (отметку) «снимать копии запрещено» либо документ , носящий противопровный характер (договор купли продажи не подлежащего гражданскому обороту имущества)

2. Документ не должен противоречить законодательству.

Нельзя засвидетельствовать верность копии документа, текст которого представляет собой мнимую сделку, а также копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

3. Документ должен иметь юридическое значение.

Свидетельствование верности копии  документа, как и любое нотариальное действие, требует неукоснительного соблюдения всех прописанных законодательством формальностей. Документ имеет юридическое значение тогда, когда он может  подтвердить правомерность определенных действий и требований гражданина, а также при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов и затрагивает права, обязанности и интересы граждан и юридических лиц.

Не принимаются документы: имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; выполненные с нарушением правил делопроизводства.

Кто может обратиться к нотариусу заверить копию?

За свидетельствованием копии документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе, не являющееся владельцем документа. Обязательным условием для свидетельствования копии документа является предъявление оригинала, так как нотариус должен прочитать оригинал, убедиться в его действительности и сличить копию с оригиналом.

Можно ли заверить копию паспорта?

Да, вы можете засвидетельствовать копию паспорта - это все страницы, а также выписку из паспорта, когда свидетельствуются отдельные страницы с идентификационными сведениями гражданина, сведениями о выдаче паспорта и  нужные страницы).

При свидетельствовании копии документа взыскивается нотариальный тариф утвержденный постановлением Совета Министров от 27 декабря 2013 г. N 1145: Свидетельствование верности копий документов, изложенных:

• не более чем на трех страницах — 40% БВ

• на четырех страницах и более — 100% БВ

Свидетельствование верности выписок из документов- 100% БВ

Техническое оформление документов, изложенных на нескольких листах (за каждый документ, экземпляр документа, составленного в нескольких экземплярах

• не более 10 листов — 10%БВ

• более 10 листов — 20% БВ

Изготовление копий документов и выписок из документов - 3 % БВ (за одну страницу).

Лица, которым назначена пенсия в Республике Беларусь (далее - пенсионеры), инвалиды I и II группы освобождаются от уплаты нотариального тарифа в размере 50 процентов от установленного размера.

Нотариус Брестского нотариального округа Наталья Филипук

Нотариальная контора Кобринского района

Служба информации kobrincity.by